我市2019年硕士研究生报名现场信息确认工作自11月5日起至11月9日结束,共计5个工作日。分三个采集地点:开封市招生办公室、河南大学和河南大学民生学院。
为确保此项工作有序进行,市招生办严格按照省招生办文件精神,结合我市2019年硕士研究生实际报名情况,在信息确认工作开展前妥善安排、认真组织、合理规划。提前对信息采集人员进行培训、协调分工,更新信息采集设备,采取一系列措施有效提高信息确认的效率和质量。一是做好信息确认宣传工作。从2019年硕士研究生网报开始,市招生办就多次通过官方网站、微信公众号和电子显示屏推送信息,提醒考生正确选择报名点,以免错报导致不能进行现场确认。二是提前上岗,熟悉工作流程。11月4日上午,市招生办工作人员开通绿色通道让商丘学院应用科技学院的应届毕业考生到市招生办进行信息采集,以便提前发现问题,确保在正式信息确认现场的流程畅通。三是首次实行网上预约的智慧采集系统,合理安排现场确认时间。往年考研考生人流量过分集中、排队等候时间长,既影响了考生的学习安排又影响信息确认工作的采集效果。去年我们已经有了将现场确认考生分流的意识,即按照考生人数和现场确认的天数,将考生分组,发送站内信息,提示考生按照预约的日期现场确认。今年我办自主开发网上预约的智慧采集系统,将考生从被动变为主动,考生通过研招网成功报名生成网报号码后,可根据自己的时间,在市招生办信息网上分日期、分时间段提前预约现场信息确认时间。根据现场测算,每分钟每个窗口平均采集1.6人,省去了考生排队等待时间,节约了人员维持现场秩序的时间。较去年相比,大幅度提高了工作效率,减轻了现场采集人员的工作压力。四是优化无缝对接程序。自2017年起,我办初步编写应用了考生资格审核和信息采集的无缝对接程序。通过反复测试和实际应用,今年我们又对无缝对接的程序进行了优化,在信息确认的过程中更合理更科学。五是认真制定工作方案。我办将各项工作前置,制定了“2019年全国硕士研究生考试现场确认实施方案”和“现场确认流程图”,在现场确认时将流程图发放给每位考生,让考生明白现场确认流程,以免造成错项漏项等问题的发生。六是加大诚信考试宣传力度。按照省招生办规定,我办在确认现场期间,将省招生办下发的《公开信》、《考场规则》张贴在显著位置。同时让每位考生都签订“诚信承诺书”,还将《公开信》、《考场规则》发放给每位考生,促使考生端正考风、诚信应考。七是落实安全防范措施,及时总结工作纰漏。在信息确认现场,我们专门组织精干力量加强对现场秩序的维护,禁止一切无关人员进入报名现场,营造严肃的现场确认氛围。市招生办工作人员各司其职、各负其责,严把考生资格审核关。每天工作开始前强调重点事项和关键环节,结束后集合各审核小组开会,对当天工作进行总结,结合实际情况对工作做出及时调整,更好地促进工作有序开展。
由于各项准备充分,现场确认工作第一天,市招生办报考点整体秩序良好,工作流程有条不紊,工作进度平稳顺利,为即将到来的研究生考试奠定了坚实基础。
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